记录的归档、标识

 

记录的归档、标识

      记录完成后，各部门应对记录进行分类、整理、标识，适当时建立识别和查阅的标示清单，以适当的卷宗装订好，如用文件夹、文件袋等。

6.4 记录的保存期见8.附件《记录的保存期一览表》

6.5 记录的存储、保护、处置

6.5.1 各类记录的归口管理部门将其记录妥善保护，保存于可以防止自然和/或人为因素造成损坏、变质和遗失措施的环境中，如资料柜资料室。定期或不定期检查其完好性，直至保存期满。

6.5.2 记录保存期满后，由管理部门负责人确认注销后销毁。

6.6 记录的检索

          记录归档后，公司内有关单位需查阅时，由归口管理部门登记后提供，公司以外的单位查阅，须经归口管理部门主管批准后，由归口管理单位登记后提供。查阅后归还时由归口管理部门接收并作注销登录。

6.7 记录的格式如须修改，需经编制部门负责人审批后方可进行，并将修改后版本报QA部备案。

6.8 记录格式表单的编号方法按《文件控制程序》进行

1.      相关表单

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