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要專設檢核長綜合負責執行
預算包含之事項,常受市埸變化之影,響與實際情形不符,因此
不能作長時期之估計,故決定預算期間,應視商業情形是否穩定而它
.如企業之業務含有季即性,其預算之期間尤須適應營業狀況.預算
期間以一個營業週期為原則,通常多以一年為限,然後再按各月實際
情形,編製各月之分配預算,列出每月之預算數,以使預算與實際情
形符合.
1. 要專設檢核長綜合負責執行
預算之編製、審查、執行及考核應有一部門專負其責.現代企業
除設有預算委員會外,另增設檢核長( Controller )一名,專責主管預算、會計、財務三部門之業務,以收三者相輔相成之效.
編製預算時應就計劃及預算項目重新檢討,每項費用應自零開始
規劃,以防費用濫支,切不可只就過去之預算金額作增減而已.
(一) 預算編製之程序
企業通常從事預算編製之順序如下:
1.編製預算應指定一部門專司其責,通常係由會計部經管預算事宜,亦可由企劃部或他部門專管預算之事宜.
2.封於預算編製時所需用之報表,應由預算編製部門於編製前
統一設計 妥,分發各部門使用.
3.在決定經營方針及工作計劃以前,會計部應根據會計記錄及
統計資料,將過去銷售、生產、成本、收入及費用等參考資料,列表
送達各部門.
4.主管預算之部門會同預算委員會召集各部門負責人及企業高
組人員,開會研商未來經營方針,根據本身狀況及市埸情形,決定產
銷政策,以期獲得最大之利潤.
5.經營方針經確定,後即應通知各有關部門,以便得據以準備
編製營業預算業務.