審閱各類文件﹐提出合理化建議

 

職務名稱 經理助理 職務級別
A0301(IDL)-A0610(IDL)
職   務   描    述 職務關系﹕
1. 直接上級﹕經理
2. 直接下級﹕ 無                           職務代理﹕各部副理文員
3. 單位外協調﹕管理處、資訊處、資材處.
4. 單位內協調﹕周邊各單位
職務概述﹕協助經理處理部內所有事務
職務職責﹕
1﹑協助經理監督各部對公司各項政策方針及規章制度的貫徹與執行力度﹔
2﹑協助經理督導部內整體運作﹑策劃及實施﹔
3﹑協助經理追蹤各部之缺失改善與預防效果﹔
4、認真完成經理臨時交辦之工作﹔     　
5﹑審閱各類文件﹐提出合理化建議﹔
6﹑負責追蹤整理部內各項待辦事項﹔     　
7、負責部內所有文件接收﹑轉發與歸檔﹔     　
8、呈上傳下之工作務必快速﹑准確﹔     　
9、對尚未公佈之重要決策﹐做到決對保密﹔     　
10、負責提醒經理參加定期與聯絡文通知之會議﹔     　
11、每周一負責各部周報匯總並整理上周會議中未結案事項﹔   　
12、每周二部內周會會議記錄之整理﹔ 　 　 　
職  務  規  范 職務宗旨: 以誠待人﹑實事求是
職務資格﹕
1. 教育程度﹕高中或中專以上學歷
2. 專業類別﹕計算機或文秘專業
3. 培訓要求﹕能熟悉操作OFFICE辦公軟件
4. 經歷與經驗﹕熟悉工廠基本運作流程﹑至少二年以上文職類工作經驗
5. 特殊要求﹕溝通能力較好