計划變更通知單的制作

 

1、碼,001表示流水號,流水號一直往下推,年月日也隨著當天制作的時間變更,只有PC是不變的.德威客戶則按產品系列編碼,格式不變,只是客戶代碼變更為產品代碼,如德威的SEB產品,則為PC-060623SEB-001.(“項目編號”文件存放在生產部於ntsvr1/總生產命令書/生產命令書/2006年編號).

2、生產數量:第一工序的損耗率分別為:鋁制品與鋒制品為7%,五金制品為3%,電木制品為1.5%.公式為生產數量=訂單數量+訂單數量*損耗率%

3、完工日期:依據訂單的交期提前兩天則為完工日期, 富士電機提前7天,德威的則不需提前.其它客戶均提前2天 .

注:  此規定只作參考,具體按照實際而定.

四、計划變更通知單的制作:

1、依據當天銷售部下達“訂單更改通知單”制作計划變更通知單,對應訂單更改通知單上的改變對訂單編號、訂單數量、交貨日期作變更.變更內容應知會到相關PC.(文檔存放路徑: 生產部於ntsvr1/計划變更通知單/2006年計划變更通知單).

2、生產批號:查找辦法有:在制作成書面資料的生產命令書中查找對應產品的生產批號或在電腦中的文件“生產部於ntsvr1/shimi/訂單資料夾/其它PO統”下查找對應產品的生產批號.

3、計划變更通知單制作好后交部門主管審批,并將計划變更通知單發放至生產方面牽涉到需變更的生產部門,以使其盡快調整生產計划.

五、返工通知單的流程: 現場QC開單      質保部      PMC部簽名確認     返工部門填寫意見     PIE部製定返工方案     生產部門返工    PIE部核算成本    OA部分發複印件給PMC/IE/返工部門存檔

六.各生產部門給過來的模具維修單,在shimi裡出作出登記,然后跟據客戶,名稱查訂單數量,再給到本部負責人簽名.

七、每個月的月總結:每個月底根據本月的產品與物料補貨申請及委托加工記錄做出月統計表,給到部門主管核對后, 提交書面資料至生產部;

八、部門會議內容的記錄:每周二為部門例會須做好會議記錄.並在次日將會議記錄打印出來給到部門負責人核準之后存檔. 發電子檔到本部各物控和各PC知悉且在本周內跟進其會議結果,在第二周會議開始匯報完成情況.

九、部門的物資的申購與領料:每月月底做好次月的物資需求計划并發郵件至生產部,根據部門的物資需求做好申購與領料工作. 每月月初至貨倉領取部門內的紙巾.

十、部門文檔資料的整理和歸檔:對于從各個部門發放到PMC部的資料要第一時間給到相關的項目計划員,要求其閱讀后并在文件背面簽名以示其知悉文件內容,然后再存檔至相關文件夾內.做到文件及時歸檔以方便其它人員的查找.

十一、部門的人事性工作:主要指部門內同事新進與離辭、請假等手續的辦理,部門人事檔案的建立等一些人事性的工作.

十二、每月月初編排部門值班表,並根據人員變動更新值班表,保持最新和有效性

十三、跟進部門其他人員的工作進度,不定期向上級匯報,對于郵件中重要和緊急的信息要第一時間通知到相關人員去處理.避免信息在本部門內停滯,造成工作脫節.

十四、對郵件中的內容要進行綜合統計分析,從中發現本部門的問題,及時向上級反映,以達到不斷改善之的.

十五、統計各部門每月物料補貨和產品補貨資料﹐一月一總結﹐提交資料至生產部。

十六、統計每月的出貨達成率情況﹐一月一總結﹐提交資料至生產部。

十七、部門主管交代的其它臨時性事務.