消耗性物料樣品審查

 

5.3.1.3供應商必須簽回《未使用有害化學物質保證書》(附件四),采購人員將發出日期及供應商名稱等情況登記在《未使用有害化學物質保證書一覽表》(附件八)上.

5.3.1.4 供應商填寫的《管理變更確認書》與簽回的《未使用有害化學物質保證書》,由採購部影印一份轉交ISO中心存查.

5.4樣品審查

5.4.1生產性物料、輔助性物料樣品審查評鑑.

采購承辦人員要求供應商送樣,由品保部檢查確認(必要時可要求使用單位配合試用評估)如審查合格,品保部應提供樣品審查合格之書面報告,影印一份

轉交采購存查,樣品審查合格后開始做實地評鑑.  

5.4.1.1對要求GP認證的供應商,要求供應商申請樣品確認時,提供樣品、規格書、有效的檢測報告(檢測機構客戶要求為主)、產品材料清單(BOM)、材料成分表/材質證明,MSDS(物質安全資料表)等相關資料,由採購部影印一份轉交ISO中心存查.

      5.4.2消耗性物料樣品審查

采購員要求供應商提供樣品,送使用單位最高主管確認.

5.5實地評鑑

5.5.1廠商如已通過ISO 9000質量管理體系認證或者類似品質體系認證,只須提出證明即可.

5.5.2由采購單位聯絡相關部門組成評估小組至供應商處做實地評鑑.

5.5.3評鑑前的準備

5.5.3.1由采購填寫《供應商評鑑計劃日程表》(附件一)並向供應商傳真《供應商評鑑實施通知書》(附件二).

5.5.3.2采購課將《供應商評鑑記錄表》分發到各相關部門及傳真至供應商。(不做備查記錄,供各相關人員作準備資料)

5.5.4評鑑時依ISO-9000品質體系之要求實施,評鑑結果記錄《供應商評鑑記錄表》中.

5.5.5《供應商評鑑記錄表》應經供應商負責人及評鑑人員簽字(章)方為有效,完成后評鑑人員將報告轉采購單位存查.

5.5.6合格供應商免評鑑之規定:凡具有以下因素之一廠商可做免評鑑申請:

a.  由於所處地區或國家原因,不便實地評鑑(如:臺灣、香港、內地等);

b.  客戶所指定廠商;

c.    對我司所需產品帶有技術專業及龔斷性質廠商(如:彈簧螺絲等);

d.  為降低成本之需求,廠商供貨能力及品質符合我司要求;

e.  已經被著名企業所指定為其合格供應商(如:華為 富士康 鬆下等);

5.5.7若有5.5.6規定之任何一項則由採購填寫《合格供應商免評鑑申請表》(附件三)經總經理/董事長核準方可正常採購.