采购管理程序

 

1.目的

规范采购的流程和控制要求,确保采购产品质量。

 

2.范围

本程序适用于公司产品所需原材料、零组件、包装材料等的采购过程控制。

 

3.相关文件

3.1《文件控制程序》

3.2《供应商控制程序》

3.3《检验和试验控制程序》

 

4.定义

4.1采购信息:公司与供应商之间有关产品采购的产品技术规范、验收方法、验收准则、对供应商的特殊要求,以及采购合同、采购订单等。

 

5.职责

5.1资材部生管员:负责制订物料需求计划。

5.2资材部采购员:负责按物料需求计划订购物料及采购文件的发放管理,组织对供应商的选择及评估,对供应商交付情况跟进及与供应商沟通、协调。

5.3资材部仓管员负责物料的收发、标识、保管、清理与盘点。

5.4资材部经理:负责物料需求计划和采购订单的审批

5.5 QA部:负责采购产品质量验证文件的制定、采购产品的进料检验。

5.6研发部:负责制定采购产品的技术规范。

5.7人力资源部仓管员:负责办公用品、劳保用品、收发保管、清点。

6.程序说明

6.1.1产品技术、质量要求的制定

  研发部设计输出采购产品的技术规范、工程图样等文件,明确采购产品质量要求。并将这些文件发放到资材部及QA部。由采购员负责向供应商转发图纸,并做好记录,如发生设计更改,采购员及时向供应商收回图纸或用其它方式防止误用。

6.1.2 采购要素评估

资材部按照《供应商控制程序》组织选择评价和确定供应商。同时要进行采购要